Время – деньги. Это та фраза, которую все из нас слышали или говорили в тот или иной момент жизни. Почему люди говорят так? Потому что это — простая истина. В современном, быстро меняющемся мире, время является ключом к успеху. Чтобы быть среди первоклассных людей, вы должны сначала научиться управлять своим временем так, что уравновешивать свою профессиональную и личную жизнь.
Являетесь ли вы школьником, выпускником университета или управленцем высокого уровня, вам все равно необходимо управлять временем, чтобы добиться целей и вложиться в сроки. Никто не хочет казаться опоздавшим или медлительным.
Итак, эта статья предназначена для тех людей, которые сталкиваются с трудностями, когда речь идет о сроках сдачи или выполнения чего-либо. Вот несколько советов, которые помогут вам достичь более эффективного распределения времени.
1. Делайте план на каждый день
Это — основной ориентир, которому вы будете следовать. Вы можете уклониться от него, но он все равно поможет вам сделать день более продуктивным. Лучшее время, чтобы создать план — это утро, когда вы просыпаетесь. Выделите несколько минут и подумайте обо всех основных задач, которые вы планируете осуществить в этот день.
Это может показаться вначале трудным, но со временем станет привычкой, без которой ваше утро будет казаться не завершенным. План даст вам обзор на весь день. И вы не будете застигнуты врасплох никакими сроками в указанный день.
2. Научитесь говорить «нет»
Большую часть времени человек не может отказываться от своих основных обязанностей на работе, но это не значит, что вы должны выполнять любую работу, которую на вас вешают. Объясните руководству, почему вы не можете делать всё, что они вам поручают, в связи с текущими обязательствами, которые у вас есть. Не грубите, но спокойно объясните им это.
3. Поставьте цель выполнять задания до указанного срока
Установите свои собственные сроки, которые прежде тех, которые вам указали. Если вы стремитесь к тому, чтоб выполнить все точно в срок, то вы будете выполнять или точно в срок или, в большинстве случаев, с опозданием. Выполняйте любую порученную работу быстрее, как только сможете. Вы не знаете, какие обстоятельства могут произойти и тем самым привести к задержке в предоставлении вами результатов. Так что, всегда делайте свою работу раньше времени.
4. Научитесь расставлять приоритеты
Расставляйте приоритеты для выполнения любой работы на основании ее важности, сроков подачи, количестве времени, необходимого для её завершения и т.д. Работайте над проектами, которые имеют более короткие сроки, чем более длинные. Аналогично выполните сначала те задачи, которые меньше и легче. Это — один из самых эффективных способов повысить ваш боевой дух.
5. Ликвидируйте или уменьшите вещи, которые забирают ваше время
Что это? Facebook? Twitter? Проверка электронной почты? Перестаньте проверять их так часто. Усложните способ проверки соц.сетей: удалите их из быстрых ссылок в браузере / закладок и запихните их в труднодоступную папку. Поменяйте ваши закладки браузера на важные, связанные с работой.
Вскоре вы обнаружите, что проверяете соц.сети с меньшей частотой, чем раньше. А это, в свою очередь, поможет увеличить эффективность работы!
